Druckkosten sparen
In jedem Unternehmen werden die monatlichen Betriebskosten beobachtet und man sucht nach Wegen, unnötige Kosten einzudämmen, ohne auf die Qualität der Arbeit bzw. auf die Resultate daraus zu verzichten. Zu diesen Kosten gehören auch die anfallenden Ausgaben für Kopien und Drucke. Wir möchten Ihnen aufzeigen, wie man diese Ausgaben optimieren und an den richtigen Ecken sparen kann.
Druckkosten bestimmen
Bei der Auswahl des Systems sollte man immer bedenken, dass die Anschaffung eines günstigen Systems nicht automatisch auch günstige Verbrauchskosten nach sich zieht.
Häufig verursachen die Folgekosten für teure Ersatzteile, Toner oder Druckerpatronen eben die Ausgaben, die die monatlichen Betriebskosten in die Höhe schnellen lassen.
Vertrauen Sie bei der Beschaffung des Systems lieber einem Experten wie uns. Lassen Sie uns gemeinsam vor der Entscheidung für den passenden Kopierer oder Drucker die aktuelle Stellplatzsituation besprechen.
Auf dieser Basis formulieren wir eine solide Entscheidungsgrundlage, wobei wir natürlich auch auf die Druckkosten hinweisen. Wir helfen Ihnen dabei, die Kosten zu ermitteln und langfristig zu reduzieren.
Effizient Kosten einsparen
Aufgrund der Werte, die zuvor bei Ihnen angefallen sind, ermitteln wir zusammen mit Ihnen die monatlichen Kosten für die benötigten Verbrauchsmaterialien wie Papier und Toner.
Dazu gehören natürlich auch Service und Technikereinsätze, die ebenfalls von uns berücksichtigt werden.
Die optimale Nutzung Ihrer Systeme beginnt mit Prüfung Ihrer Druckgewohnheiten. In vielen Fällen reichen schwarz-weiß-Drucke. Ihr Kopierer oder Drucker sollte nicht automatisch in Farbe drucken, sondern diese Einstellung sollten Sie bewusst manuell wählen.
Bewusst sparen
Lesen Sie Ihre Dokumente Korrektur, bevor Sie sie ausdrucken – so lässt sich manche Seite einsparen und damit natürlich auch unnötiger Tonerverbrauch vermeiden. Wenn Sie Ausdrucke für Ihre Ablage machen, sind dafür im Allgemeinen schwarz-weiß-Kopien ausreichend. Auch hier sollten Sie bewusst die Auswahl zwischen schwarz-weiß und Farbe treffen. Denken Sie auch darüber nach, Ihre Dokumente beidseitig zu bedrucken oder mehrere Seiten auf einem Blatt darzustellen.
Ganz erheblich lassen sich die Kosten beim bewussten Wechsel der Tonerkartuschen reduzieren, denn viele System warnen weit vor dem tatsächlich notwendigen Wechsel. Häufig wird dann der Toner trotzdem viel zu früh gewechselt.